Afsprakenlijst Overijssels Golfkampioenschap
Onderstaande afspraken gelden voor de verenigingen deelnemend aan het Overijssels Golfkampioenschap.
- De organiserende club zorgt voor de aanwezigheid van een of meerdere referees tijdens de wedstrijddag. De organiserende club bepaald hoeveel en welke referees er dat jaar ingezet wordt. In ieder geval vaardigt de club van het voorgaande jaar en komende jaar een referee af.
- Naam en telefoonnummer van het secretariaat van de club en de voorzitter van de Commissie staan vermeld op de startlijst.
- De wisseltrofee, zowel voor het team als voor de individuele winnaar/winnares blijft eigendom van de organisatie van het Overijssels Golf Kampioenschap. De gravering wordt verzorgd door de organiserende club en de kosten voor het graveren en de website worden door de ontvangende club uit het algemene budget betaald.
- Uiterlijk op de voorjaarsvergadering worden alle wedstrijdattributen overgedragen aan de wedstrijdorganisatie van dat jaar. (vlag, hole vlaggen, stilte borden, etc.)
- Sinds 2015 is er een eigen website: www.overijsselsgolfkampioenschap.nl. De website wordt bijgehouden door ’n webmaster. (nu Ad van Minnen van GC Driene)
- De wedstrijd wordt low budget uitgevoerd en direct na evaluatie, voor het einde van het kalenderjaar, worden de facturen naar de clubs gestuurd.
- De Commissie bestaat uit ten minste vijf personen. Ten minste één van de leden van de Commissie heeft het NGF-examen Regelcommissaris 1 met goed gevolg afgelegd.
- Indien een play-off gespeeld moet worden (zie WR) wordt er naar gestreefd deze te laten starten binnen 10 minuten na binnenkomst van de laatste spelers en verwerking van hun kaarten.
- Hoewel een normale OGK flight bestaat uit 3 spelers; mogen de clubs met een 9 holes baan ervoor kiezen flights van 4 spelers in te delen om de wachttijd na hole 9 te bekorten. Iedere flight wordt voorzien van een flightlabel om zichtbaar aan een van de tassen te bevestigen.
- Stemprocedure:Indien er gestemd moet worden is de procedure als volgt. Vooraf wordt aangegeven of een agendapunt ter informatie of ter besluitvorming voorligt. Iedere club heeft 1 stem, besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen; als de stemmen staken wordt er een korte pauze ingelast voor overleg, vervolgens wordt er opnieuw gestemd. Als de stemmen opnieuw staken wordt het voorstel doorgeschoven naar de volgende vergadering of afgewezen. Een club die niet aanwezig is kan vooraf schriftelijk zijn standpunt kenbaar maken.